Event online planen
ohne Anmeldung.
Gäste sagen zu, übernehmen Aufgaben und tragen sich in To-do- und Mitbringlisten ein.
Kostenlos Werbefrei
Event mit To-Do Listen
Nach dem Erstellen kannst du dem Event Aufgaben und Mitbringlisten hinzufügen.
Erstellung wird vorbereitet…
Vom Event bis zum letzten Listenpunkt.
Das Event bündelt den Anlass. Aufgaben klären, wer was erledigt oder mitbringt.
- 1
Event anlegen
Zum Beispiel ein Sommerfest. Datum, Ort und weitere Angaben kannst du ergänzen.
- 2
Aufgabe und Liste ergänzen
Lege „Buffet“ an. Darunter kommen einzelne Punkte wie „Nudelsalat“, „Käsekuchen“ oder „Limo“.
- 3
Antworten und Beiträge sammeln
Gäste antworten mit Ja, Nein oder Vielleicht und können Begleitpersonen angeben. Sie übernehmen separat Aufgaben oder Listenpunkte.
Sommerfest im Garten
Teilnahme: Ja, Nein oder Vielleicht
Auch das kannst du abfragen: Wer kommt und wie viele Begleitpersonen sind dabei?
Wähle eine Antwort. Die Teilnahme ist unabhängig von deinen Beiträgen in der Liste.
Nudelsalat
Käsekuchen
Limo
Viele Events.
Ein fester Platz dafür.
Mit einem Account wird aus einzelnen Links eure gemeinsame Organisationszentrale. Für Vereine, Elterninitiativen und Gruppen, die mehr zusammen vorhaben.
Alles an einem Fleck
Events und Aufgaben deiner Organisation gesammelt im Dashboard.
Ein Schwarzes Brett für alle
Informationen und Termine per Link teilen. Auch Eltern und Mitglieder ohne Account bleiben auf dem Laufenden.
Stunden, wenn ihr sie braucht
Arbeitseinsätze erfassen, Stunden verwalten und zur weiteren Auswertung exportieren.
Für euren Verein.
Für eure nächsten Pläne.
4 €pro Monat / Organisation
Inklusive MwSt. · jederzeit kündbar
- Neue Events im Namen eurer Organisation
- Eine Übersicht für Events, Aufgaben und Mitglieder
- Schwarzes Brett und optionale Stundenerfassung
Nach den 30 Tagen bleibt euer Plan bestehen. Bestehende Inhalte und die Zusammenarbeit bleiben nutzbar. Das Abo braucht ihr, um weitere Events im Namen der Organisation zu erstellen.
Du planst nur ein einzelnes Event?
Was ist der Unterschied zwischen Event, Aufgabe und Liste?
Das Event ist der gemeinsame Rahmen, zum Beispiel dein Sommerfest. Darin legst du Aufgaben wie „Buffet“ oder „Aufbau“ an. Jede Aufgabe kann Listenpunkte enthalten, etwa „Nudelsalat“, „Käsekuchen“ oder „Tische aufstellen“. Für eine einzelne To-Do Liste, Mitbringliste oder Aufgabe brauchst du kein Event.
Was können meine Gäste machen?
Über den öffentlichen Link können Gäste mit „Ja“, „Nein“ oder „Vielleicht“ auf deine Teilnahmeabfrage antworten und die Anzahl ihrer Begleitpersonen angeben. Unabhängig davon können sie Aufgaben oder einzelne Listenpunkte übernehmen. Ein Account ist dafür nicht nötig. Möchtest du auch eigene Aufgaben und Listenpunkte von Gästen zulassen, aktiviere „Teilnehmer dürfen Aufgaben anlegen“ unter „Aktionen → Event bearbeiten“.
Kann ich Mengen und die Zahl der Gäste begrenzen?
Ja. Für einen Listenpunkt kannst du eine benötigte Menge und eine Einheit festlegen, zum Beispiel „6 Flaschen Limo“. Mehrere Personen können Teilmengen übernehmen; die Restmenge bleibt sichtbar. Für Events kannst du zusätzlich eine Gästeobergrenze und einen Anmeldeschluss festlegen. Begleitpersonen zählen zur Obergrenze, „Vielleicht“ reserviert keinen Platz.
Wie finde ich mein Event später wieder?
Bewahre den Admin-Link auf, der nach der Erstellung in der Verwaltung steht. Mit ihm kannst du dein Event bearbeiten. Teile mit Gästen den getrennten öffentlichen Link. Mit einem Account findest du die für deine Organisation erstellten Events und Aufgaben gesammelt im Dashboard.
Was bleibt nach den 30 Tagen nutzbar?
Deine vorhandenen Events, Aufgaben, Listen und das Schwarze Brett bleiben nutzbar. Auch deine Gruppe kann weiter mitmachen. Nur für neue Events im Namen deines Vereins oder deiner Organisation brauchst du nach der Testphase helpmit Pro für 4 € pro Monat. Einzelne Events und Listen ohne Vereinszuordnung bleiben kostenlos.
Braucht meine Gruppe einen Account für das Schwarze Brett?
Nein. Du verwaltest das Schwarze Brett über deinen Organisations-Account und teilst den Link mit Eltern, Vereinsmitgliedern oder deiner Gruppe. Sie können die veröffentlichten Informationen, Events und Aufgaben auch ohne eigenen Account aufrufen.
Wie geht helpmit mit meinen Daten um?
helpmit wird in Deutschland gehostet und ist werbefrei. Für die Teilnahme genügt ein Name; ein eigenes Konto ist nicht erforderlich. Welche Daten verarbeitet werden und wie du uns dazu erreichst, findest du in der Datenschutzerklärung.
Ideen für euren nächsten Plan.
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